Nhiều giấy tờ hộ tịch sẽ không cần nộp bản giấy khi làm thủ tục hành chính

Bộ Tư pháp vừa ban hành Quyết định số 3458 ngày 10/12 về việc công bố dữ liệu hộ tịch và hướng dẫn kết nối, khai thác, sử dụng dữ liệu hộ tịch điện tử thay thế giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính.

Theo quyết định này, người dân sẽ không còn phải nộp bản giấy đối với nhiều loại giấy tờ hộ tịch quen thuộc nếu thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Các giấy tờ được thay thế gồm: giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, giấy chứng tử, trích lục khai sinh, kết hôn, khai tử và nhiều loại trích lục hộ tịch khác.

Dữ liệu hộ tịch điện tử được chia sẻ bao gồm các thông tin cơ bản như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quê quán, số định danh cá nhân… phục vụ cho việc giải quyết các thủ tục như đăng ký học tập, khám chữa bệnh, bảo hiểm, nhà đất, hôn nhân.

Việc khai thác dữ liệu nhằm cắt giảm thành phần hồ sơ, giảm giấy tờ, tạo thuận lợi cho người dân và nâng cao hiệu quả cải cách thủ tục hành chính, đồng thời bảo đảm yêu cầu bảo mật thông tin cá nhân.

Trường hợp dữ liệu hộ tịch điện tử chưa có hoặc chưa thống nhất với giấy tờ bản giấy, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn người dân liên hệ UBND cấp xã nơi đăng ký hộ tịch hoặc nơi cư trú để cập nhật, điều chỉnh thông tin theo quy định.